现代安防系统技术特点之一是系统管理的安全性。系统操作权限设置是必须的，不同的权限有着不同的操作和控制内容。系统对操作值班员，以本人姓名和操作密码的方式鉴别和管理，系统只赋予操作员进行同级别的数据访问及修改权和设备控制权。系统记录并存储操作员进行数据访问或修改、系统运行状态、设备操作等的时间和内容。系统管理员可以赋予和限定操作值班员的操作级别和设备控制权，以及远程操作控制权限设定等。

开放式用户功能辅助设计是现代安防系统的重要特征。系统的用户功能辅助设计平台提高了用户对系统的管理水平。系统管理员可以利用辅助设计工具软件自行设定和修改必要的功能运行方式。如，设定和修改报警输入点、受控输出点，修改读卡机的初始设定值，编制和修改时间控制程序，修改事件响应序列，下载或上传命令序列内容，绘制修改基本图形和动态图型标记等。软件提供的控制算法的设定有滤除系数、限定输出值范围、限定输出值的特定级别等函数；逻辑控制组序列包括，与、或、异或、非等联动方式。事件响应程序可以控制电控锁、灯光、卷闸门及声响报警器等设备；时间响应程序控制用于星期一至星期日、节假日的管理和设定必要的输入点与输出点之间控制关系，如电梯到达层的管理，门禁控制方式等。